Procura (sau împuternicirea) este documentul juridic prin care o persoană (mandantul) conferă altei persoane (mandatarul) puterea de a acționa în numele și pe seama sa. Reglementată de Codul Civil (art. 2013-2038), procura este esențială în situațiile în care nu poți fi prezent personal pentru a efectua anumite acte juridice sau demersuri administrative. Procura se utilizează frecvent în următoarele situații: ridicarea de documente de la instituții publice, reprezentarea la bănci, notariate sau instanțe, semnarea de contracte sau acte juridice, administrarea de bunuri sau afaceri, reprezentarea în fața autorităților fiscale (ANAF), efectuarea de operațiuni la ONRC sau la serviciile de înmatriculare auto. Procura poate fi generală (acoperă o gamă largă de acte) sau specială (limitată la un act sau o operațiune specifică). Un model de procură bine redactat protejează mandantul prin delimitarea clară a puterilor acordate mandatarului.

Tipuri de procură și cerințele legale

Legislația română distinge mai multe tipuri de procură, fiecare cu cerințe specifice. Procura generală conferă mandatarului dreptul de a efectua acte de administrare și conservare a patrimoniului mandantului. Procura specială este necesară pentru actele de dispoziție (vânzare, donație, ipotecare) și trebuie să menționeze expres actul pentru care este dată. Procura autentică (notarială) este obligatorie pentru actele care necesită formă autentică — de exemplu, vânzarea de imobile sau constituirea de drepturi reale. Procura sub semnătură privată este suficientă pentru acte curente: ridicarea de documente, reprezentarea la instituții, administrarea curentă. Durata procurii este stabilită de mandant: poate fi pe perioadă determinată sau nedeterminată. Mandantul poate revoca procura oricând, iar mandatarul poate renunța cu condiția notificării. Modelul nostru de procură poate fi adaptat pentru orice situație, cu posibilitatea de a specifica exact puterile acordate.

Cum completezi procura online pe Contract Kit

Pe Contract Kit, generezi procura sau împuternicirea în câteva minute. Formularul online te ghidează pas cu pas: completezi datele mandantului (persoana care acordă împuternicirea — nume, CNP, CI, adresă), datele mandatarului (persoana împuternicită), tipul procurii (generală sau specială) și descrierea detaliată a puterilor acordate. Poți selecta din categorii predefinite de împuternicire (ridicare documente, reprezentare bancară, administrare bunuri etc.) sau poți specifica textul liber al puterilor acordate. Stabilești durata procurii și eventualele limitări. După completarea tuturor câmpurilor, efectuezi plata securizată și descarci procura în format DOCX. Documentul poate fi utilizat direct (sub semnătură privată) sau poate servi ca bază pentru autentificarea la notar, dacă situația o impune. Se recomandă semnarea în fața persoanei/instituției care solicită procura.

Întrebări frecvente

Procura trebuie autentificată la notar?

Depinde de actul pentru care este dată. Pentru acte de dispoziție (vânzare de imobile, constituire de ipoteci), procura trebuie autentificată notarial. Pentru acte curente (ridicare documente, reprezentare la instituții, administrare curentă), procura sub semnătură privată este suficientă. Modelul nostru poate fi utilizat direct sau ca bază pentru autentificarea notarială.

Care este diferența dintre procura generală și procura specială?

Procura generală conferă mandatarului dreptul de a efectua acte de administrare și conservare a patrimoniului (administrare curentă). Procura specială este necesară pentru acte de dispoziție (vânzare, donație, ipotecare) și trebuie să menționeze expres actul juridic pentru care este acordată.

Pot revoca procura oricând?

Da, conform Codului Civil, mandantul poate revoca procura oricând, fără a fi necesară justificarea deciziei. Revocarea trebuie comunicată mandatarului și, dacă este cazul, terților care au cunoștință de mandat. Pentru procurile autentificate, revocarea trebuie efectuată tot în formă autentică.

Cât este valabilă o procură?

Durata procurii este stabilită de mandant. Poate fi pe perioadă determinată (de exemplu, 30 de zile, 6 luni, 1 an) sau nedeterminată. În lipsa unui termen, procura rămâne valabilă până la revocare, renunțarea mandatarului sau decesul uneia dintre părți.

Mandatarul poate delega procura altei persoane?

Conform Codului Civil, mandatarul nu poate substitui o altă persoană în executarea mandatului decât dacă mandantul a autorizat expres substituirea. Dacă substituirea este autorizată fără indicarea persoanei, mandatarul răspunde pentru alegerea persoanei substituite.